最近经常受到一个关于“格式”问题的困扰,差点就以为office软件有问题要卸载重装了,好在及时发现了解决办法。
问题是这样的:正常情况下,我对某一个段落进行格式调整,比如设置字体、字号、加粗、居中或者左对齐等等,应该是只影响该段落自身。但没想到整篇文档都跟着变了,必须需要做ctrl+z做一次撤回操作,才能实现只修改该自然段格式的目标。
解决方法:在做了大量尝试后,发现了解决办法。该办法适用于Office 2021,早期版本要少一个步骤。问题的核心在于“其他自然段跟着发生了格式变化”,这些变化不是我们人工作的,那就是自动更新的,需要关闭“自动更新”。
(1)在“开始”选项卡下面的样式中,点击“应用样式”;
(2)在应用样式对话框中,点击“修改”;
(3)在修改样式对话框中,取消“自动更新”选项的勾选状态
点击“确定”,Word终于回到了它应该有的状态,成功解决!
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